新闻中心 > 各地动态

高台县档案局紧扣“四字”强化档案管理

作者:杜燕琼

来源:甘肃档案信息网

2018-07-19 星期四

????档案是历史的镜子,是历史的真实记录。近日,甘肃省高台县档案局结合作风建设年活动,紧扣“四字”狠抓档案管理工作,力促全县档案管理规范化提升工作落到实处。

????强化组织,突出一个“实”字。将档案工作纳入各单位工作计划和目标管理考核体系,明确责任分工,细化责任清单,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局,确保档案管理工作落到实处。

????规范整理,注重一个“准”字。严格按照《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,紧密结合各单位性质在数量众多、内容庞杂的文件中认真进行收集、分析和评估,准确地体现档案规范管理的保存利用价值和真实记录各单位的发展历程和历史面貌。截至目前,已指导完成26家单位档案整理,整理1265盒、15783件。

????安全保管,重在一个“严”字。严格按照档案安全管理制度管理,加强档案质量建设,对收集归档的文件、卷(册)认真审阅、鉴别和数字化扫描,特别是对破损严重的重点档案进行及时抢救和修复,保证馆藏档案的质量和安全。截至目前,已完成档案数字化扫描11.47万幅,抢救和保护重点档案86卷册。严格按照“八防”要求,加强档案安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,建立健全档案保管、保密、利用制度及突发事件应急处置机制,把档案安全责任落实到岗到人,坚持定期进行档案安全检查,确保档案资料不损毁、不流失,档案信息不泄密。

????查阅利用,坚持一个“细”字。充分发挥档案信息利用服务功能,耐心、细致地为查阅者开展查阅利用服务,尽可能在规定范围内满足查阅者需求。截至目前,共接待社会各界档案利用者148人次,查阅档案 346卷(册),复印226页,接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。

 
 
责任编辑:李聪 王亚楠
 
版权所有,未经许可,不得转载。